Impostazioni

Dove si trova: indirizzo /config/impostazioni — voce di menu Configurazione → Impostazioni.

A cosa serve

Raccoglie le opzioni generali dell'ambiente di lavoro: comportamenti automatici sulle anagrafiche, le funzioni del ciclo attivo (riconoscimento prodotti, listino), la lettura delle fatture elettroniche, la riconciliazione e la verifica degli itinerari. Da qui puoi anche esportare/importare in blocco le regole di mappatura e — con cautela — azzerare prodotti e attributi. Le opzioni valgono per tutto l'ambiente e hanno effetto immediato dopo il salvataggio.

Cosa vedi

Un'unica scheda con più sezioni, il pulsante Salva in fondo, e due riquadri aggiuntivi: Configurazione mapping (import/export) e la zona rossa Prodotti e attributi.

Cosa puoi fare

Anagrafiche

• Crea automaticamente fornitori/clienti mancanti al salvataggio: se al salvataggio di un documento un fornitore o cliente non è in anagrafica, viene chiesto all'operatore se crearlo al volo.

Location matching / itinerari

• Verifica itinerario (route) sui documenti con tappe: per i documenti con un modello di itinerario (es. mandati di trasporto), al termine dell'analisi le tappe vengono verificate per coerenza (carico → tappe intermedie → scarico), completando partenza e arrivo dai terminal indicati in testata. L'abbinamento indirizzo→destinazione a regole funziona comunque, anche a interruttore spento.

Ciclo attivo

• Product matching sui documenti ordine: per gli ordini, al termine dell'analisi ogni riga viene arricchita con gli attributi standardizzati del prodotto (categoria, materiale, misure, ...) tramite intelligenza artificiale. Attivandolo compaiono le opzioni collegate:
  • Soglia confidenza (%) sotto cui usare l'AI: se il riconoscimento a regole sul codice ha una confidenza pari o superiore alla soglia, la riga è considerata risolta; sotto la soglia interviene l'IA sugli attributi (predefinito 70).
  • Chiamate AI in parallelo (max): quante richieste di riconoscimento vengono eseguite contemporaneamente durante l'elaborazione (predefinito 15).
  • Usa canale a coda: invece di elaborare le richieste una per una in linea, le invia in blocco su un canale di lavoro dedicato e il documento viene completato quando arrivano le risposte. Richiede che il servizio ricevente sia attivo.
  • Ranking prodotti da attributi (pesi): regola come vengono ordinati i prodotti candidati. Il punteggio combina tre criteri — Match (quanti attributi combaciano), Copertura (quanti attributi del prodotto sono coperti) e Ordinamento (l'attributo di ordinamento: più basso è meglio) — ciascuno con il proprio peso (i pesi vengono riportati automaticamente a somma 1). Candidati (max) limita quanti prodotti candidati vengono proposti.
• Risoluzione codici via cross-reference: se il codice sull'ordine non è un codice prodotto interno, viene risolto tramite le corrispondenze codici della controparte (codice esterno → prodotto interno). Attivo di default.
• Estrai codici dalla descrizione: per le righe non risolte, cerca nella descrizione eventuali codici prodotto o corrispondenze e li verifica a catalogo (risolve solo se il codice è univoco). È una funzione euristica, disattiva di default. Attivandola compare:
  • Lunghezza minima del codice: una parola della descrizione è considerata un possibile codice solo se la sua parte alfanumerica ha almeno questa lunghezza (predefinito 4).
• Listino avanzato: calcola il prezzo netto delle righe con sconti a cascata, scaglioni per quantità, sconto campagna, valori di riserva per classe/listino di default, maggiorazione per confezione e provvigioni; emette avvisi sulle righe. Disattivo di default. Attivandolo compare:
  • Soglia basso stock (qtà): una riga è "in basso stock" se la giacenza disponibile è minore o uguale a questa quantità (e maggiore di zero); "esaurito" se pari o inferiore a zero.

Riconciliazione

• Verifiche avanzate con formule: abilita le regole di riconciliazione basate su formule (es. imponibile + IVA = totale, somma delle consegne = ordinato) su campi generici delle righe e dei documenti collegati, oltre al confronto base con tolleranze. Disattivo di default.

Fatture

• Lettura deterministica dell'XML fattura elettronica (SDI): se il file caricato è l'XML della fattura elettronica, testata e righe vengono lette direttamente dal file, con risultato identico ogni volta. Se mancano campi chiave (es. il riferimento all'ordine d'acquisto) il sistema ricade automaticamente sull'IA. Attivo di default.
• Lettura strutturata delle fatture elettroniche (stampa FatturaPA): se il PDF della fattura è la stampa standard dell'XML SDI, testata e righe vengono estratte da un algoritmo dedicato (solo le righe con codice articolo, unite ai riferimenti di ordine e DDT) invece che dall'IA.

Al termine clicca Salva: la notifica "Impostazioni salvate" conferma l'operazione.

Esportare/importare la configurazione di mapping

Il riquadro Configurazione mapping (import/export) gestisce in un unico file tutte le regole di mappatura dell'ambiente: regole di matching (codice, posizionale, dominio email), mapping dei soggetti, regole di listino e canali. È utile per replicare la configurazione da un ambiente di prova a quello di produzione.

1. Esporta JSON scarica il file con la configurazione corrente.
2. Importa JSON carica un file esportato in precedenza. Prima dell'import scegli con l'interruttore Sostituisci le regole esistenti all'import:
   • attivo: le regole attuali vengono cancellate e sostituite da quelle del file;
   • spento: le regole del file vengono aggiunte o aggiornate, senza cancellare le altre.
3. La notifica riepiloga quante regole sono state importate per ciascun tipo.

Resettare prodotti e attributi

Nel riquadro rosso Prodotti e attributi, il pulsante Resetta attributi cancella tutti i prodotti caricati, gli import, gli attributi con i loro valori, le categorie, e rimuove i campi attributo aggiunti all'entità Prodotto. Viene chiesta conferma esplicita; al termine la notifica riepiloga quanti elementi sono stati eliminati.

Buono a sapersi

Il reset è irreversibile

Resetta attributi non è annullabile: usalo solo per ripartire da zero con il catalogo prodotti (es. dopo un import di prova). Tutti i dati elencati nella conferma vengono eliminati definitivamente.

Le soglie di automazione stanno altrove

Le soglie che decidono quando un documento salta la validazione manuale non sono in questa pagina: si configurano in Soglia automazione.