Creare un nuovo utente¶

Questa guida percorre la creazione di un nuovo operatore: dall'anagrafica utente fino a ruolo e visibilità. Coinvolge tre pagine: Operatori, Ruoli e (facoltativa) Gruppi.

Prima di iniziare: ruoli e gruppi¶

Il ruolo decide cosa può fare l'utente: quali aree dell'applicazione vede nel menu e il suo livello di autorizzazione (amministratore, manager, utente).
Il gruppo decide quali documenti vede: è un filtro sui dati (es. "solo i documenti del fornitore X"). Un operatore senza gruppi vede tutti i documenti.

Se il ruolo giusto esiste già, salta al passo 2.

1. (Se serve) Prepara il ruolo¶

Apri la pagina Ruoli (/config/roles).
Crea un nuovo ruolo o modificane uno esistente.
Scegli il livello di autorizzazione di base (Administrator / Manager / User).
Con gli interruttori scegli le funzionalità visibili e, dentro ognuna, le voci e sottovoci di menu.
Salva.

Nessuna selezione = tutto visibile

Se in un ruolo non selezioni alcuna voce di menu, l'utente con quel ruolo vede tutto: le selezioni servono per restringere, non per abilitare.

2. Crea l'operatore¶

Apri la pagina Operatori (/operators).
Premi Nuovo operatore.
Compila la scheda: Nome e Cognome sono obbligatori; l'Email sarà il nome utente per l'accesso.
Assegna il Ruolo preparato al passo 1.
Imposta la password iniziale (minimo 8 caratteri). Se l'azienda usa l'accesso tramite la rete aziendale, attiva invece l'opzione Login via LDAP.
Salva.

3. (Facoltativo) Limita la visibilità con i gruppi¶

Se l'operatore deve vedere solo una parte dei documenti:

Apri la pagina Gruppi (/config/groups) e crea un gruppo con le condizioni desiderate (es. "il fornitore del documento è Rossi S.p.A.").
Torna sulla scheda dell'operatore e assegnagli il gruppo.
Salva.

4. Verifica¶

Fai accedere il nuovo utente (o verifica tu stesso): deve vedere solo le voci di menu del suo ruolo e, se ha gruppi, solo i documenti che rispettano le condizioni.

Password dimenticata

Il recupero autonomo della password dalla pagina di accesso non è al momento operativo: la password si reimposta dalla scheda dell'operatore, da parte di un amministratore.