Glossario

I termini ricorrenti della piattaforma, in ordine alfabetico. Molti di questi compaiono nel manuale con una sottolineatura tratteggiata: passandoci sopra col mouse vedi la definizione senza lasciare la pagina.

Termine	Significato
Abbinamento automatico	Quando il sistema collega da solo un dato a un'anagrafica perché la confidenza è alta e non ci sono candidati concorrenti.
Anagrafica	Un archivio di riferimento (fornitori, clienti, prodotti, righe d'ordine, destinazioni...) contro cui vengono abbinati i dati dei documenti.
Area di lavoro	Il contesto selezionato in cima al menu (es. Ciclo Passivo / Vendite): determina quali tipi di documento vengono riconosciuti e quali voci di menu vedi.
Attributo	Caratteristica standardizzata di un prodotto (materiale, dimensione, normativa...) usata per riconoscerlo a partire dalla descrizione.
Canale	Una sorgente di acquisizione automatica dei documenti: casella di posta, cartella FTP/SFTP, ricezione diretta.
Ciclo attivo	Il flusso dei documenti di vendita (ordini e preventivi dei clienti).
Ciclo passivo	Il flusso dei documenti di acquisto (ordini ai fornitori, DDT, fatture ricevute).
Confidenza	Quanto il sistema è sicuro di un dato estratto o di un abbinamento, in percentuale. Guida i colori dei pallini (verde/giallo/rosso).
Controparte (soggetto)	Un soggetto del documento: fornitore, cliente, vettore, destinatario... Va collegato alla sua anagrafica.
Cross-reference	Corrispondenza tra un codice esterno (del cliente o del fornitore) e un prodotto interno a catalogo.
DDT	Documento di trasporto: accompagna la merce consegnata.
Estrazione	La lettura automatica dei dati dal documento da parte dell'intelligenza artificiale, guidata dai campi configurati per il tipo.
Ipotesi (proposta)	Un candidato di abbinamento trovato dal sistema, con la sua confidenza e il motivo. Le vedi nelle tendine della colonna Mappatura.
Job	Una singola esecuzione di un canale di acquisizione: quanti messaggi letti, quanti documenti avviati.
Mappatura	L'abbinamento di un dato estratto (riga, codice, controparte) alla voce corrispondente di un'anagrafica o di un altro documento.
OCR	Lettura automatica del testo da un documento scansionato o fotografato.
Regola di coerenza	Un controllo configurato tra documenti collegati (es. prezzo fattura = prezzo ordine), con esito ok/warning/errore.
Regola di matching	La configurazione che stabilisce come abbinare i campi di un documento a un'anagrafica: quali campi confrontare, come, con quali soglie.
Relazione	Il collegamento persistente tra documenti (es. ordine → DDT → fattura) costruito dopo la validazione, base della riconciliazione.
Riconciliazione	Il controllo incrociato tra ordine, consegne e fatture di una stessa fornitura, riga per riga.
Trigger	Automazione che scatta a un evento del documento (es. la validazione) ed esegue azioni configurate.
Validazione	La verifica e conferma da parte dell'operatore dei dati estratti; da quel momento il documento è pronto per relazioni ed export.