Caricare un documento

Dove si trova: è la finestra "Carica documento" che si apre cliccando il pulsante Carica documento nella Griglia documenti (lista "Da Validare").

A cosa serve

Ti permette di inviare al sistema un nuovo documento (o un archivio di documenti) da elaborare: il file viene salvato e passato all'intelligenza artificiale, che lo legge ed estrae i dati. Puoi anche allegare un testo di contesto — ad esempio il corpo della mail con cui è arrivato il documento — che il sistema usa per capire meglio il contenuto.

Cosa vedi

• L'invito "Seleziona un file da caricare" con la nota sui formati supportati: PDF, XML, JSON, ZIP, Excel, Word.
• La zona di selezione file (un file alla volta). Dopo la scelta, al suo posto compare un riquadro informativo con il nome del file e la dimensione in KB.
• Il campo facoltativo "Informazioni di contesto (opzionale)" — un'area di testo con il suggerimento "Testo della mail o testo aggiuntivo: usato per l'estrazione e per le eventuali richieste di modifica via mail."
• Durante l'invio, una barra di avanzamento con la scritta "Caricamento in corso...".
• In basso i pulsanti Annulla e Carica (quest'ultimo resta disattivato finché non hai scelto un file).

Cosa puoi fare

Caricare un singolo documento

1. Clicca Carica documento nella griglia.
2. Seleziona il file dal tuo computer (PDF, XML, JSON, Excel o Word).
3. Se vuoi, incolla nel campo "Informazioni di contesto" il testo della mail o altre note utili.
4. Clicca Carica.
5. La finestra si chiude e il documento compare nella griglia come "In attesa": l'elaborazione prosegue da sola e la riga si aggiorna quando l'intelligenza artificiale ha finito.

Caricare più documenti insieme (file ZIP)

1. Prepara un archivio ZIP contenente i documenti (nei formati supportati).
2. Seleziona lo ZIP nella finestra e clicca Carica.
3. Il sistema apre l'archivio ed elabora ogni documento supportato separatamente; al termine un messaggio riassume quanti documenti sono stati avviati e segnala eventuali file non processati.

Il testo di contesto, se inserito, viene associato a tutti i documenti dello ZIP (utile per una mail con più allegati).

Annullare

Clicca Annulla: la finestra si chiude senza caricare nulla.

Buono a sapersi

Il tipo di documento è già deciso dalla pagina

Caricando dalla griglia di un modulo (es. Fatture), il documento viene trattato da subito come documento di quel tipo: comparirà nella lista con il nome del file finché il numero reale non sarà stato estratto.

Cosa viene ignorato negli ZIP

Dall'archivio vengono considerati solo i file nei formati supportati (PDF, XML, JSON, Excel, Word); le cartelle e i file di servizio (ad es. quelli creati dai computer Apple) vengono scartati automaticamente. Se lo ZIP non contiene nulla di utilizzabile, compare l'avviso "Archivio vuoto".

Un file alla volta e dimensione massima

La finestra accetta un solo file per volta (per più documenti usa uno ZIP). La dimensione massima gestita è di 200 MB.