Cross-reference

Dove si trova: /config/cross-references — voce di menu Cross-reference (presente sia tra le anagrafiche dei fornitori sia tra quelle dei clienti; la voce apre la pagina già posizionata sulla scheda giusta).

A cosa serve

Le cross-reference associano il codice "esterno" usato da una controparte (il codice con cui un cliente o un fornitore chiama un articolo nei propri documenti) al prodotto interno del tuo catalogo. Quando un documento riporta il codice della controparte anziché il tuo, questa tabella permette alla piattaforma di riconoscere comunque il prodotto giusto. L'effetto pratico: gli articoli citati con codici esterni vengono agganciati al prodotto interno corretto nelle proposte di abbinamento.

Cosa vedi

• In alto il titolo Cross-reference con il sottotitolo "Associazioni codice esterno della controparte → prodotto interno. Aggiungi, modifica o rimuovi." e il pulsante Nuova cross-reference (disabilitato mentre è aperta una scheda di modifica).
• Un selettore a due voci: Clienti / Fornitori — sceglie quale delle due tabelle di cross-reference gestire (codici usati dai clienti oppure dai fornitori). Cambiando selezione l'elenco si ricarica.
• Se non ci sono voci: il riquadro "Nessuna cross-reference. Creane una con «Nuova cross-reference»."
• Altrimenti una tabella con:
  • Codice esterno — il codice usato dalla controparte.
  • Codice cliente oppure Codice fornitore (a seconda della scheda) — il codice della controparte a cui la voce appartiene.
  • P.IVA — la partita IVA della controparte.
  • Prodotto interno — l'identificativo del prodotto a catalogo.
  • Attivo — ✔ se attiva, — se disattivata.
  • Azioni — modifica ed eliminazione.

Cosa puoi fare

Scegliere l'ambito

Con il selettore Clienti / Fornitori passi dalle cross-reference dei clienti (ciclo attivo) a quelle dei fornitori (ciclo passivo). Se arrivi dalla voce di menu, la scheda giusta è già selezionata.

Creare o modificare una cross-reference

1. Clicca Nuova cross-reference (o la matita su una voce): al posto della tabella compare la scheda di modifica.
2. Codice esterno (controparte) — il codice con cui la controparte identifica l'articolo (obbligatorio).
3. Codice cliente / Codice fornitore — il codice della controparte a cui vale l'associazione.
4. P.IVA — la partita IVA della controparte (alternativa o complemento al codice per identificarla).
5. Prodotto interno (productId) — l'identificativo del prodotto nel tuo catalogo (obbligatorio).
6. Descrizione — descrizione libera del prodotto/associazione.
7. Attivo — casella per attivare/disattivare l'associazione senza cancellarla.
8. Clicca Salva (attivo solo con codice esterno e prodotto interno compilati; compare "Salvato") oppure Annulla.

Eliminare una cross-reference

Cestino sulla riga → conferma "Eliminare la cross-reference "..."?" con Elimina / Annulla. La voce viene rimossa dall'elenco (rimane recuperabile da chi amministra i dati).

Buono a sapersi

Voci create a mano e voci importate

Le cross-reference create da questa pagina sono marcate come inserite manualmente; l'elenco può contenere anche voci arrivate da importazioni o integrazioni. La pagina mostra e gestisce entrambe.

Identifica bene la controparte

Compila il codice cliente/fornitore o la P.IVA: un'associazione senza riferimento alla controparte rischia di applicare il codice esterno di un cliente ai documenti di un altro.