Ruoli

Dove si trova: indirizzo /config/roles — voce di menu Sistema → Configurazione → Ruoli.

A cosa serve

Qui definisci i ruoli da assegnare agli operatori: per ogni ruolo scegli il livello di autorizzazione di base e quali funzionalità e voci di menu sono visibili. Come recita il sottotitolo della pagina: "Definisci i ruoli e quali funzionalità sono visibili nel menu. Nessuna selezione = tutto visibile (amministratore)." Il ruolo si assegna poi a ciascun operatore nella sua scheda.

Cosa vedi

• Titolo "Ruoli" con il sottotitolo esplicativo e, a destra, il pulsante Nuovo ruolo.
• Tabella dei ruoli (paginata, 20 per pagina) con le colonne:
  • Nome — il nome libero del ruolo;
  • Ruolo del Sistema — il livello di autorizzazione di base: Administrator, Manager o User;
  • Visibilità — "Tutto" se il ruolo non ha restrizioni, altrimenti il numero di funzionalità abilitate (es. "2 feature");
  • Azioni — pulsanti Modifica (matita) ed Elimina (cestino).
• Quando crei o modifichi un ruolo, sotto la tabella compare il pannello di modifica con:
  • i campi Nome e Ruolo del Sistema (menu a tendina con Administrator / Manager / User), con la spiegazione: il "Ruolo del Sistema" è il livello di autorizzazione di base a cui il ruolo è associato, mentre il nome resta libero e distinto;
  • la sezione "Funzionalità attive" ("Disattiva un flusso per nasconderlo del tutto"): l'elenco delle funzionalità dell'applicazione (i moduli del menu laterale), ognuna con un interruttore e un'etichetta di stato Attiva/Disattivata; per ogni funzionalità attiva, le sue voci di menu e sottovoci con caselle di spunta;
  • i pulsanti Annulla e Salva.

Cosa puoi fare

Creare un nuovo ruolo

1. Clicca Nuovo ruolo.
2. Inserisci il Nome (obbligatorio: senza, compare "Il nome è obbligatorio").
3. Seleziona il Ruolo del Sistema (obbligatorio: senza, compare "Seleziona il ruolo del sistema").
4. Nella sezione Funzionalità attive, decidi cosa il ruolo potrà vedere (vedi sotto).
5. Clicca Salva: compare "Salvato" e l'elenco si aggiorna.

Limitare cosa vede un ruolo

1. Apri il ruolo in modifica (pulsante matita).
2. Per nascondere un intero modulo (es. un intero flusso di lavoro), spegni il suo interruttore: l'etichetta passa a "Disattivata" e le sue voci scompaiono dal menu per chi ha quel ruolo.
3. Per nascondere singole pagine all'interno di un modulo attivo, togli la spunta alle voci di menu (e alle eventuali sottovoci) che non devono essere visibili.
4. Salva.

Finché non restringi nulla, il ruolo vede tutto: la restrizione parte dalla prima modifica che fai.

Modificare un ruolo esistente

1. Clicca la matita sulla riga del ruolo.
2. Cambia nome, livello o visibilità e clicca Salva (oppure Annulla per chiudere senza salvare).

Eliminare un ruolo

1. Clicca il cestino sulla riga del ruolo.
2. Conferma nella finestra "Eliminare il ruolo? nome" cliccando Elimina (oppure Annulla).

Buono a sapersi

Nessuna selezione = tutto visibile

Un ruolo senza restrizioni (colonna Visibilità = "Tutto") vede tutte le funzionalità e tutte le voci di menu: è di fatto un ruolo da amministratore. Appena disattivi qualcosa, resta visibile solo ciò che è selezionato.

Tre ruoli standard

La piattaforma nasce con tre ruoli predefiniti collegati ai livelli di sistema (Administrator, Manager, User). Puoi crearne quanti altri vuoi con nome libero: ogni ruolo personalizzato resta comunque agganciato a uno dei tre livelli di autorizzazione di base.

Il ruolo va assegnato agli operatori

Definire un ruolo non basta: perché abbia effetto va assegnato agli operatori nella loro scheda, campo Ruolo. Chi è già collegato al ruolo vedrà il menu aggiornato al successivo accesso.