Importare il catalogo prodotti

Questa guida percorre l'importazione del catalogo prodotti da un file (es. un Excel esportato dal gestionale): dalla preparazione delle categorie al wizard guidato, fino alla verifica del risultato.

Il percorso in breve

1. (Consigliato) Prepara le categorie dei prodotti.
2. Lancia il wizard di import e segui i suoi passi: caricamento → categorie → attributi → validazione → duplicati → anomalie.
3. Verifica il risultato nel catalogo e sistema gli eventuali duplicati.

1. Prepara le categorie

Le categorie sono l'albero in cui i prodotti vengono organizzati (es. Tubi → Tubi inox) e guidano anche il riconoscimento automatico degli articoli nei documenti.

1. Apri Categorie (/products/categories).
2. Crea o genera l'albero di categorie e sottocategorie; per ciascuna puoi aggiungere sinonimi e suggerimenti che aiutano l'intelligenza artificiale a riconoscerle.

Se le categorie esistono già, salta questo passo: potrai comunque associarle durante l'import.

2. Lancia il wizard di import

1. Apri Import guidato (/products/import) e carica il file.
2. Categorie: indica quale colonna del file contiene la categoria e come ricavare la sottocategoria; l'anteprima ti mostra il risultato prima di proseguire.
3. Attributi: associa le colonne del file agli attributi del catalogo (quelle già viste in import precedenti sono riconosciute); per i valori in conflitto scegli se sovrascrivere o mantenere l'esistente.
4. Validazione dati: il sistema segnala i valori non riconosciuti; puoi confermarli, registrarli come sinonimi di valori esistenti o ignorarli.
5. Duplicati e Anomalie: il wizard ti mostra i prodotti sospettati doppi e i valori fuori scala per sottocategoria, così li sistemi prima che entrino a catalogo.
6. Concludi: i prodotti sono importati.

Puoi interromperti quando vuoi

Il wizard salva una bozza: se ti fermi a metà, riprendi da dove eri dalla pagina Elenco import (/products/imports), che tiene lo storico di tutte le importazioni.

3. Verifica e rifinisci

• Apri il Catalogo e controlla a campione i prodotti importati: categoria, attributi, descrizioni.
• Passa da Duplicati (/products/duplicates): raggruppa i prodotti con gli stessi attributi ma codici o descrizioni diverse, e correggili direttamente lì.
• Per correzioni di massa (es. valorizzare un attributo su tutti i prodotti filtrati) usa la modifica massiva del catalogo.

Perché è importante farlo bene

Il catalogo prodotti alimenta il riconoscimento automatico degli articoli nei documenti: quando arriva un ordine, il sistema abbina ogni riga al prodotto a catalogo tramite le regole di matching e, per le descrizioni senza codice, tramite gli attributi. Un catalogo pulito significa meno scelte manuali in validazione.