Visualizzatori del documento¶

Dove si trova: nel Document Viewer, nel pannello di sinistra. Si apre e si chiude con il pulsante "Documento" nella barra in alto (l'icona del pulsante cambia in base al tipo di file).

A cosa serve¶

Il pannello di anteprima ti mostra il documento originale accanto ai dati estratti, così puoi confrontarli senza cambiare pagina. In base al tipo di file caricato, l'anteprima usa il visualizzatore più adatto: PDF/immagine, foglio di calcolo o fattura elettronica; se il documento è arrivato via email puoi vedere anche il testo della mail.

Cosa vedi¶

Un'intestazione con: il titolo della vista ("Anteprima documento", "Email" o "Ordine d'acquisto"), il nome del file originale con il pulsante per scaricarlo, e il pulsante Chiudi.
Sotto, il contenuto:

Visualizzatore PDF (e immagini)¶

Multipagina: tutte le pagine del documento sono impilate una sotto l'altra; scorri per vederle.
Zoom: usa la rotellina del mouse per ingrandire e rimpicciolire (dal 50% al 400%); lo zoom è ancorato al puntatore, quindi ingrandisci esattamente il punto che stai guardando.
Spostamento: trascina il documento con il mouse (o col dito su touch screen) per muoverti nella pagina.
Evidenziazioni: quando clicchi un campo o il numero di una riga nel pannello dei dati, la zona del documento da cui è stato letto il valore si evidenzia in giallo e la vista scorre automaticamente fin lì, anche se è su un'altra pagina. Lo zoom impostato viene mantenuto.

Vista foglio di calcolo¶

Se il file originale è un foglio Excel/CSV, al posto del PDF si apre il foglio di calcolo in sola lettura, con le sue celle e i suoi fogli, così come è stato caricato.

Vista fattura elettronica¶

Se il file originale è una fattura elettronica (XML), al posto del PDF viene mostrata la fattura impaginata in forma leggibile con lo stile ufficiale di visualizzazione delle fatture elettroniche.

Vista email¶

Se il documento è arrivato via email, nella barra in alto compare il pulsante con la busta: cliccandolo, il pannello mostra il testo della mail al posto dell'anteprima. Ricliccandolo (o con Chiudi) torni al documento.

Vista "Ordine d'acquisto"¶

Quando, dalle viste delle relazioni, chiedi di visualizzare l'ordine collegato a una riga, il pannello di sinistra mostra le righe reali dell'ordine (numero riga, codice, descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, stato) — comprese quelle non presenti sul documento che stai guardando. Chiudi riporta all'anteprima del documento.

Cosa puoi fare¶

Aprire e chiudere l'anteprima¶

Clicca "Documento" nella barra in alto: il pannello si apre a sinistra (circa il 40% dello schermo; puoi ridimensionarlo trascinando il bordo tra i due pannelli).
Clicca di nuovo "Documento" o il pulsante Chiudi per chiuderla e ridare tutto lo spazio ai dati.

Trovare sul documento un dato estratto¶

Con l'anteprima aperta, clicca un campo in testata o il numero (#) di una riga.
Il punto del documento da cui è stato letto il dato si evidenzia in giallo, con scorrimento automatico.

Scaricare il file originale¶

Nell'intestazione del pannello, accanto al nome del file, clicca l'icona di download: scarichi il file esattamente come è stato caricato. Disponibile in qualsiasi momento, anche prima della validazione.

Aprire l'anteprima di un documento collegato¶

Dalle viste delle Relazioni, clicca il pulsante PDF / apri su un documento collegato: la sua anteprima si apre in questo stesso pannello.

Buono a sapersi¶

Il PDF che vedi è la versione \"raddrizzata\"

Per i documenti scansionati, l'anteprima mostra la versione elaborata (raddrizzata) usata per la lettura: è quella su cui le evidenziazioni sono precise. Il download del file originale ti dà invece il file esattamente come caricato.

L'evidenziazione non si perde

Aprendo e chiudendo la vista email o la vista ordine, l'anteprima del documento resta com'era: zoom, posizione ed evidenziazioni vengono mantenuti.

Excel e fatture elettroniche

Per i fogli di calcolo e le fatture elettroniche l'evidenziazione al clic non è disponibile: è una funzione del visualizzatore PDF/immagine.