Dati di testata¶
Dove si trova: nel Document Viewer, nel pannello di destra, subito sotto la sezione Soggetti. È la griglia dei campi principali del documento (numero, data, riferimenti, totali...).
A cosa serve¶
Qui trovi i dati "di intestazione" che l'intelligenza artificiale ha letto dal documento: numero documento, date, riferimenti d'ordine e così via. Puoi verificarli campo per campo, correggerli e — per i campi collegati a un'anagrafica — scegliere il record giusto tra quelli proposti.
Cosa vedi¶
I campi sono disposti in una griglia a tre colonne (su schermi più stretti si adattano a due o una colonna). Quali campi compaiono, con che etichetta e in che ordine dipende dalla configurazione del tipo di documento; i campi configurati come "visibile solo se valorizzato" compaiono solo quando hanno un valore.
Per ogni campo:
- Etichetta in alto, in grigio.
- Valore, mostrato in un editor adatto al tipo di dato: testo, numero (con al massimo 3 decimali), data (formato gg/mm/aaaa) o menu a tendina.
- Per i campi collegati a un'anagrafica (es. una destinazione, un porto, un cliente):
- un pallino di stato a sinistra: verde se il valore è abbinato a un record dell'anagrafica con alta affidabilità (80% o più), arancione tra 50% e 80%, rosso se il valore letto non è presente in anagrafica o l'affidabilità è bassa. Passandoci sopra col mouse vedi il testo grezzo letto dall'IA, così sai sempre cosa c'era scritto sul documento.
- un menu a tendina con ricerca su tutti i record dell'anagrafica: le voci proposte dal sistema hanno un pallino con la percentuale di affidabilità; il valore letto ma non trovato in anagrafica compare comunque in cima, marcato "non in anagrafica".
- Per i campi con proposte di abbinamento: un menu a tendina delle proposte (ognuna con pallino e percentuale) e un pulsantino ⓘ "Perché questa mappatura?" che apre un riepilogo dei candidati valutati: percentuale di affidabilità, metodi di confronto usati e — per gli abbinamenti fatti dall'AI sugli attributi — gli attributi che hanno combaciato.
- Eventuali avvisi (icone ⓘ / ⚠ / ✖ con messaggio): segnalazioni automatiche configurate a sistema su quel campo, colorate per gravità (blu = informazione, arancione = attenzione, rosso = errore).
- I campi complessi (es. riferimenti d'ordine con più informazioni) sono mostrati in sola lettura come elenco "etichetta: valore".
Cosa puoi fare¶
Correggere un valore¶
- Clicca nel campo e scrivi il valore corretto (o scegli la data dal calendario / il numero con l'editor numerico).
- Il valore corretto viene salvato quando premi Salva o Valida nella barra in alto.
Verificare un dato sul documento originale¶
- Apri l'anteprima con il pulsante Documento.
- Clicca sul campo: la zona del documento da cui è stato letto il valore viene evidenziata in giallo sul PDF, con scorrimento automatico fino al punto giusto (anche se è su un'altra pagina).
Scegliere l'abbinamento giusto (campo collegato ad anagrafica)¶
- Apri il menu a tendina del campo: puoi digitare per cercare tra tutti i record.
- Le voci con il pallino e la percentuale sono quelle che il sistema ritiene più probabili; le altre sono comunque selezionabili.
- Seleziona il record corretto: il valore del campo si aggiorna e l'abbinamento viene registrato.
Inserire un testo libero (se il campo lo consente)¶
- Alcuni campi collegati ad anagrafica ammettono anche un valore non censito: clicca l'icona matita accanto al menu.
- Scrivi il testo libero: il valore viene salvato senza abbinamento all'anagrafica.
- Per tornare alla scelta da anagrafica clicca l'icona elenco.
Capire perché il sistema ha proposto un abbinamento¶
- Clicca il pulsantino ⓘ accanto al campo.
- Si apre la finestra "Perché questa mappatura?": le opzioni sono in ordine di affidabilità, quella scelta è evidenziata in verde con il badge "Selezionato". La percentuale combina i diversi metodi di confronto elencati.
Buono a sapersi¶
Il valore letto non sparisce mai
Anche quando il valore estratto non corrisponde a nessun record dell'anagrafica, resta visibile (marcato "non in anagrafica") e il pallino diventa rosso: sta a te decidere se abbinarlo a un record esistente, lasciarlo com'è o correggerlo.
Documento in sola lettura
Se il documento è validato (e non in modifica), i campi sono mostrati in sola lettura: li vedi con lo stesso aspetto ma non puoi cambiarli.
Campi che non trovi qui
I campi relativi ai soggetti (fornitore, cliente...) non compaiono in testata: li trovi nella sezione Controparti. I campi "a elenco" (es. le tappe) sono mostrati come griglie dedicate sopra le righe: vedi Righe.