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Dati di testata

Dove si trova: nel Document Viewer, nel pannello di destra, subito sotto la sezione Soggetti. È la griglia dei campi principali del documento (numero, data, riferimenti, totali...).

A cosa serve

Qui trovi i dati "di intestazione" che l'intelligenza artificiale ha letto dal documento: numero documento, date, riferimenti d'ordine e così via. Puoi verificarli campo per campo, correggerli e — per i campi collegati a un'anagrafica — scegliere il record giusto tra quelli proposti.

Cosa vedi

I campi sono disposti in una griglia a tre colonne (su schermi più stretti si adattano a due o una colonna). Quali campi compaiono, con che etichetta e in che ordine dipende dalla configurazione del tipo di documento; i campi configurati come "visibile solo se valorizzato" compaiono solo quando hanno un valore.

Per ogni campo:

  • Etichetta in alto, in grigio.
  • Valore, mostrato in un editor adatto al tipo di dato: testo, numero (con al massimo 3 decimali), data (formato gg/mm/aaaa) o menu a tendina.
  • Per i campi collegati a un'anagrafica (es. una destinazione, un porto, un cliente):
    • un pallino di stato a sinistra: verde se il valore è abbinato a un record dell'anagrafica con alta affidabilità (80% o più), arancione tra 50% e 80%, rosso se il valore letto non è presente in anagrafica o l'affidabilità è bassa. Passandoci sopra col mouse vedi il testo grezzo letto dall'IA, così sai sempre cosa c'era scritto sul documento.
    • un menu a tendina con ricerca su tutti i record dell'anagrafica: le voci proposte dal sistema hanno un pallino con la percentuale di affidabilità; il valore letto ma non trovato in anagrafica compare comunque in cima, marcato "non in anagrafica".
  • Per i campi con proposte di abbinamento: un menu a tendina delle proposte (ognuna con pallino e percentuale) e un pulsantino ⓘ "Perché questa mappatura?" che apre un riepilogo dei candidati valutati: percentuale di affidabilità, metodi di confronto usati e — per gli abbinamenti fatti dall'AI sugli attributi — gli attributi che hanno combaciato.
  • Eventuali avvisi (icone ⓘ / ⚠ / ✖ con messaggio): segnalazioni automatiche configurate a sistema su quel campo, colorate per gravità (blu = informazione, arancione = attenzione, rosso = errore).
  • I campi complessi (es. riferimenti d'ordine con più informazioni) sono mostrati in sola lettura come elenco "etichetta: valore".

Cosa puoi fare

Correggere un valore

  1. Clicca nel campo e scrivi il valore corretto (o scegli la data dal calendario / il numero con l'editor numerico).
  2. Il valore corretto viene salvato quando premi Salva o Valida nella barra in alto.

Verificare un dato sul documento originale

  1. Apri l'anteprima con il pulsante Documento.
  2. Clicca sul campo: la zona del documento da cui è stato letto il valore viene evidenziata in giallo sul PDF, con scorrimento automatico fino al punto giusto (anche se è su un'altra pagina).

Scegliere l'abbinamento giusto (campo collegato ad anagrafica)

  1. Apri il menu a tendina del campo: puoi digitare per cercare tra tutti i record.
  2. Le voci con il pallino e la percentuale sono quelle che il sistema ritiene più probabili; le altre sono comunque selezionabili.
  3. Seleziona il record corretto: il valore del campo si aggiorna e l'abbinamento viene registrato.

Inserire un testo libero (se il campo lo consente)

  1. Alcuni campi collegati ad anagrafica ammettono anche un valore non censito: clicca l'icona matita accanto al menu.
  2. Scrivi il testo libero: il valore viene salvato senza abbinamento all'anagrafica.
  3. Per tornare alla scelta da anagrafica clicca l'icona elenco.

Capire perché il sistema ha proposto un abbinamento

  1. Clicca il pulsantino accanto al campo.
  2. Si apre la finestra "Perché questa mappatura?": le opzioni sono in ordine di affidabilità, quella scelta è evidenziata in verde con il badge "Selezionato". La percentuale combina i diversi metodi di confronto elencati.

Buono a sapersi

Il valore letto non sparisce mai

Anche quando il valore estratto non corrisponde a nessun record dell'anagrafica, resta visibile (marcato "non in anagrafica") e il pallino diventa rosso: sta a te decidere se abbinarlo a un record esistente, lasciarlo com'è o correggerlo.

Documento in sola lettura

Se il documento è validato (e non in modifica), i campi sono mostrati in sola lettura: li vedi con lo stesso aspetto ma non puoi cambiarli.

Campi che non trovi qui

I campi relativi ai soggetti (fornitore, cliente...) non compaiono in testata: li trovi nella sezione Controparti. I campi "a elenco" (es. le tappe) sono mostrati come griglie dedicate sopra le righe: vedi Righe.