Correggere una mappatura¶
Quando iAta estrae un dato (un codice articolo, un numero d'ordine, un fornitore), prova ad abbinarlo alla voce giusta delle tue anagrafiche o dei tuoi documenti. Questa guida spiega come leggere le proposte di abbinamento e come correggerle quando il sistema ha scelto male — o non ha scelto affatto.
Come riconoscere lo stato di un abbinamento¶
Nella pagina di validazione, ogni campo abbinabile può trovarsi in tre situazioni:
| Situazione | Cosa significa | Cosa devi fare |
|---|---|---|
| Abbinato automaticamente | Il sistema ha trovato una corrispondenza con confidenza alta e nessun candidato concorrente | Di norma nulla: verifica a colpo d'occhio |
| Da scegliere | Il sistema ha trovato più candidati plausibili | Apri la tendina e scegli quello giusto |
| Nessuna proposta | Nessuna corrispondenza trovata | Verifica il dato estratto o le anagrafiche |
Correggere l'abbinamento di una riga¶
- Apri il documento e vai alla sezione righe.
- Individua la colonna Mappatura: contiene la proposta scelta dal sistema.
- Clicca sulla tendina: vedi le proposte alternative, ordinate per livello di confidenza, con l'indicazione del motivo dell'abbinamento.
- Seleziona la voce corretta.
- Se il campo era stato letto male dal documento, puoi correggerne anche il valore: clicca sul campo e verifica sul documento originale il punto evidenziato.
- Premi Salva per confermare tutto il documento.
Il popup "Perché questa mappatura?" e la ricerca manuale di un prodotto a catalogo.
Correggere una controparte¶
Fornitore, cliente, vettore e le altre controparti si correggono nella sezione Controparti: scegli dalla tendina l'anagrafica giusta, oppure creala al volo se non esiste ancora.
Perché il sistema aveva sbagliato?¶
Le proposte nascono dalle regole di matching configurate per quel tipo di documento. Se lo stesso errore si ripete su molti documenti, di solito non va corretto il documento ma la regola (o l'anagrafica):
- il codice non viene trovato → controlla che l'articolo esista in anagrafica e che il campo confrontato sia quello giusto;
- vengono proposti candidati sbagliati → valuta di alzare la soglia di abbinamento automatico o di aggiungere un criterio più selettivo alla regola;
- il sistema abbina da solo ma sbaglia → abbassa la fiducia dell'abbinamento automatico per quella regola, così la scelta torna all'operatore.
Le correzioni contano
Quando scegli una proposta e salvi, la scelta viene usata per costruire le relazioni tra documenti: un abbinamento corretto oggi significa una riconciliazione pulita domani.