Acquisizione automatica dei documenti

Oltre al caricamento manuale, iAta può andarsi a prendere i documenti da solo: da una casella di posta, da una cartella FTP/SFTP o ricevendoli direttamente da altri sistemi. Questa guida spiega come configurare un canale e come controllare che stia funzionando.

Come funziona

1. Configuri un canale: la sorgente da cui prelevare i documenti (es. la casella fatture@tuaazienda.it).
2. Il sistema controlla il canale a intervalli regolari (polling) oppure riceve i documenti quando arrivano (push).
3. Ogni controllo è un job: preleva i nuovi messaggi/file e avvia per ciascun documento il normale viaggio di elaborazione.
4. Dalla pagina Jobs verifichi ogni esecuzione: quanti messaggi letti, quanti documenti avviati, eventuali errori.

1. Configura il canale

1. Apri la pagina Canali (/config/channels).
2. Crea un nuovo canale e scegli il tipo: Microsoft 365, casella IMAP, FTP, SFTP o endpoint push.
3. Compila i dati di connessione richiesti dal tipo scelto (indirizzo, credenziali...).
4. Imposta i filtri di ingresso (es. quali allegati considerare) per evitare di importare file indesiderati.
5. Usa Testa per verificare la connessione prima di salvare.
6. Salva e attiva il canale.

2. Prova subito

Non serve aspettare il prossimo controllo automatico: dal canale puoi premere Polla ora per lanciare subito un prelievo. Poi apri la pagina Jobs e verifica il run appena eseguito.

3. Controllo quotidiano

Nella pagina Jobs ogni riga è un'esecuzione: vedi quando è partita, da quale canale, come è stata innescata (automatica, manuale o push) e con quale esito. Espandendo la riga vedi i documenti prodotti da quel run e puoi aprirli direttamente nel visualizzatore.

Domande frequenti

I documenti arrivati da canale sono diversi da quelli caricati a mano? No: una volta entrati, seguono lo stesso identico percorso (classificazione, estrazione, validazione).

Un documento atteso non è arrivato: dove guardo? Prima nella pagina Jobs: controlla se il run l'ha letto (colonna messaggi) ma non ha prodotto documenti — in quel caso probabilmente è stato scartato dai filtri di ingresso del canale. Se non c'è nessun run recente, verifica che il canale sia attivo.

Attenzione all'import della configurazione

I canali si possono esportare e importare come file: l'import sostituisce integralmente la configurazione, credenziali comprese. Usalo solo con file di cui conosci la provenienza.